piątek, 1 lutego 2013

Katalogowanie i zbieranie dokumentów

Tym razem temat nieco inny niż poprzednio. Aczkolwiek wszystko kręci się wokół jednego. archiwizacja dokumentów

Co zrobić kiedy mam w firmie bardzo dużo dokumentacji, które nie są mi już potrzebne ale z uwagi na wymogi prawne muszę je przechowywać? Chyba najlepszym rozwiązaniem tego problemu jest zorganizowanie sobie archiwum - aczkolwiek robienie tego we własnym zakresie pociąga za sobą spore koszty. Tak więc lepiej i taniej jest to przekazać do firmy zewnętrznej. Kolejna kwestia też jest związana z omawianym tematem.

Oczywiście - zawsze możemy zatrudnić archiwistę, który będzie odpowiedzialny za katalogowanie akt. Bez wątpienia w dość dużych przedsiębiorstwach, gdzie przepływ dokumentów jest odpowiednio duży, ciężko się obejść bez takiego pracownika. Jednak dla większości osób, które mają sporo dokumentów do zarchiwizowania i zdigitalizowania, bardziej opłaca się skorzystać z usługi odpowiedniej firmy. Podobnie ma się następna sprawa.

Katalogowanie i zbieranie dokumentów ma swoje bardzo istotne powody. Gdy prowadzimy dość sporą firmę, to są nam potrzebne wtedy, gdy zażąda ich na przykład urząd skarbowy. Nie chodzi jedynie o faktury, czy też rachunki. Istotne są wszelkie inne dokumenty. Jeśli nie jesteśmy w stanie sobie sami, trzeba znaleźć firmę zewnętrzną, która uporządkuje to za nas. A teraz chcę rozszerzyć informację o podobne zagadnienie.

Na dziś koniec! Idę odpocząć.archiwizacja dokumentów też jest ciekawie opisany temat Oprócz tego mogę jeszcze odesłać do: archiwizacja dokumentów - moim zdaniem są to całkiem pomocne materiały. Znazlazłem także archiwizacja dokumentów

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz